Функционал отслеживания геопозиции в Битрикс24 позволяет руководителям контролировать местонахождение удалённых сотрудников. Эта опция особенно востребована в условиях массового перехода на дистанционные форматы работы. Несмотря на возможные споры о чрезмерном контроле, менеджменту необходимо быть уверенным в том, что задачи выполняются, а рабочее время используется по назначению.
Для реализации этой возможности используется специальный встроенный модуль. Достаточно авторизоваться на корпоративном портале Bitrix24, чтобы на отдельной странице получить список сотрудников с актуальной информацией об их геолокации.
Разумеется, доступ к этим данным имеют не все — права доступа задаются индивидуально. Как правило, их получают представители руководящего звена или ответственные за информационную безопасность.
По какому принципу определяется местонахождение сотрудника в Bitrix24?
Местоположение фиксируется в момент входа пользователя в систему. Для этого применяется API Яндекс Карт, благодаря которому координаты могут определяться двумя способами:
- через IP-адрес пользователя;
- посредством данных браузера.
Если в первом случае всё предельно ясно, то при использовании второго метода требуется, чтобы пользователь разрешил доступ к геоданным. Интервалы, с которыми система будет проверять координаты, можно задать вручную — от одного раза в час и чаще, в зависимости от потребностей.
При необходимости можно скрыть геолокацию от самих сотрудников и предоставить к ней доступ только определённым лицам. Модуль также позволяет полностью отключить функцию отслеживания, если ситуация в коллективе требует доверительного подхода.
Удобный интерфейс со встроенным поиском и фильтрацией облегчает навигацию по списку персонала. Координаты отображаются в виде кликабельной ссылки, ведущей на карту, где указана последняя зафиксированная точка.
В таблице со сведениями о сотрудниках можно найти следующие данные:
- ФИО и ссылка на личный профиль;
- фотография пользователя;
- контактный email;
- должность в компании;
- номер телефона;
- принадлежность к подразделению;
- текущие координаты местоположения;
- статус разрешения на доступ к геолокации через браузер;
- адрес, определённый по координатам;
- метод получения данных — IP или браузер.
Отображение конкретных данных можно гибко настраивать — достаточно отметить нужные поля и отключить лишнее. Это делает интерфейс более удобным и наглядным.
Плюсы и минусы модуля геолокации сотрудников в Битрикс24
Несмотря на то, что модуль сравнительно новый и ещё развивается, он уже может эффективно использоваться в работе. Его преимущества:
- не требуется дополнительное оборудование;
- не нужно устанавливать приложение на устройство работника;
- настройка осуществляется за считаные минуты;
- не требуется обучать персонал;
- не задействуются GPS или ГЛОНАСС.
Всё, что нужно для старта — это рабочая CRM, подключённый модуль, выбранный тариф и API-ключ Яндекс Карт. Также задаётся периодичность проверки координат.
Среди ограничений можно отметить необходимость покупки лицензии у Яндекса, а также определённую погрешность координат. Точность зависит от среды подключения — при использовании мобильной связи или общественного Wi-Fi система может не всегда точно определить положение.
Какие улучшения планируются в ближайшем будущем?
Развитие модуля продолжается, и уже анонсированы следующие доработки:
- автоматические уведомления при смене геолокации сотрудника;
- отправка отчётов руководству на электронную почту;
- внедрение онлайн-карты с текущими точками местоположения сотрудников;
- отображение истории перемещений за определённый период времени;
- возможность настройки слежения по группам или отделам компании.
Если вам необходимо расширить функциональность Bitrix24 или адаптировать его под нужды конкретного бизнеса — наши специалисты готовы реализовать любые задачи. Мы знаем, как максимально раскрыть возможности системы под нужды руководителя.
